Poczta firmowa, do której nie wejdzie nikt z cudzym hasłem.

Logowanie potwierdza telefon pracownika. Każdy program pocztowy dostaje własne hasło, które odwołasz jednym kliknięciem. Adresy i skrzynki zostają bez zmian.

Postavik - „post” to poczta, a „vik” po szwedzku zatoka. Bezpieczna przystań dla poczty Twojej firmy.

Działa z programami, których firma już używa

  • Outlook
  • Thunderbird
  • Poczta w iPhonie
  • Poczta w Androidzie
  • Przeglądarka
Problem

Dziś jedno hasło otwiera całą skrzynkę. Z każdego miejsca na świecie.

To samo hasło siedzi w Outlooku na laptopie, w telefonie i w przeglądarce. Wystarczy, że pracownik raz wpisze je na fałszywej stronie, a ktoś obcy czyta faktury, umowy i korespondencję z klientami.

Najczęściej nikt tego nie zauważa. Włamywacz nie zmienia hasła. Czyta, czeka na fakturę z dużą kwotą i podmienia numer rachunku.

Hasła do poczty nikt dziś nie łamie. Pracownik podaje je sam, na stronie, która wygląda jak prawdziwa.

  • mail „Twoja skrzynka jest pełna, zaloguj się” prowadzi do kopii strony logowania,
  • to samo hasło działa z każdego kraju i z każdego urządzenia,
  • po odejściu pracownika nikt nie wie, w ilu programach hasło jeszcze siedzi.
Jak to działa

Hasło przestaje być jedynym kluczem do skrzynki

Nie zmieniasz adresów ani programów pocztowych. Zmienia się to, co trzeba podać, żeby wejść.

  1. Pracownik aktywuje konto sam

    Dostaje zaproszenie mailem i w pięć minut ustawia własne hasło oraz aplikację z kodami w telefonie. Administrator hasła nie zna i nie może go podejrzeć.

  2. Logowanie potwierdza telefon

    Do poczty w przeglądarce wchodzi się hasłem i kodem z telefonu. Samo hasło, nawet wyłudzone, nie wystarczy.

  3. Każdy program ma własne hasło

    Outlook w biurze, poczta w telefonie, laptop w domu - każdy dostaje osobne, losowe hasło. Hasła do skrzynki nie ma w żadnym z nich.

  4. Zgubiony laptop? Jedno kliknięcie

    Odwołujesz dostęp tego jednego urządzenia. Reszta działa dalej, nikt nie musi niczego ustawiać od nowa.

Bezpieczeństwo bez utrudnień

Pracownik widzi, kto ma dostęp do jego poczty. I sam go odbiera.

Zabezpieczenia, które nie działają, bo ludzie je omijają, nic nie dają. Dlatego codzienna praca wygląda jak dotąd, a zmienia się tylko moment logowania.

  • Administrator nie zna haseł. Nie ustawia ich i nie resetuje. Gdy ktoś zapomni hasła, ustawia nowe sam, potwierdzając to telefonem.
  • Kody zapasowe na wypadek utraty telefonu. Dziesięć jednorazowych kodów do wydrukowania przy aktywacji.
  • Mail o każdej ważnej zmianie. Nowe urządzenie, zmiana hasła, użyty kod zapasowy - właściciel skrzynki dowiaduje się od razu.
  • Dziennik logowań dla właściciela skrzynki. Każdy widzi swoje logowania i próby, bez pytania działu IT.
  • Hasła sprawdzane w bazie wycieków. Hasło, które wyciekło gdziekolwiek w internecie, nie przejdzie. Samo hasło nigdzie nie jest wysyłane.

Zasady konta

Hasło skrzynki w programach pocztowychnigdy
Logowanie w przeglądarcehasło + telefon
Reset hasła przez administratorawyłączony
Odwołanie urządzeniaod razu
Odwołaj wszystkie dostępy
jedno kliknięcie, gdy coś wygląda podejrzanie
ODWOŁAJ
Trzy języki: strona konta i maile po polsku, niemiecku i angielsku - dla zespołów pracujących w kilku krajach.
Pakiety

Trzy poziomy ochrony. Dobierasz je osobno dla każdej osoby.

Recepcja nie potrzebuje tego samego co zarząd i księgowość. W jednej firmie pakiety można mieszać.

dostępny jako pierwszy

Srebrny

Hasło i telefon

Dla całego zespołu

  • Hasło tylko do poczty w przeglądarce
  • Kod z aplikacji w telefonie przy logowaniu
  • Osobne hasło dla każdego programu pocztowego
  • Odwołanie urządzenia jednym kliknięciem
  • Kody zapasowe i maile o zmianach na koncie
  • Strona konta po polsku, niemiecku i angielsku
Zapytaj o wycenę
w przygotowaniu

Złoty

Bez hasła

Dla osób, które często logują się w nowych miejscach

  • Wszystko z pakietu Srebrnego
  • Logowanie bez hasła: kod QR na ekranie i potwierdzenie telefonem
  • Prośba o zgodę w aplikacji Postavik zamiast przepisywania kodu
  • Potwierdzenie odciskiem palca
  • Nie ma hasła, więc nie ma czego wyłudzić
Zapytaj o wycenę
w przygotowaniu

Platynowy

Klucz sprzętowy

Dla zarządu, księgowości i osób z dostępem do pieniędzy

  • Wszystko z pakietu Złotego
  • Dwa klucze sprzętowe YubiKey w zestawie
  • Logowanie kluczem, którego nie da się skopiować ani wyłudzić
  • Powiadomienie administratora o logowaniu z nowego miejsca
  • Blokada logowań spoza wybranych krajów
Zapytaj o wycenę

Cena zależy od liczby skrzynek i wybranych pakietów. Przygotujemy wycenę dla Twojej firmy.

Dla kogo

Dla firm, w których mailem przychodzą faktury, umowy i numery rachunków

Postavika budujemy w idea4me najpierw dla siebie. Obsługujemy pocztę firm od lat i widzieliśmy, jak wygląda skrzynka po wyłudzeniu hasła. Zanim trafi do klientów, przechodzi pilotaż na naszej własnej poczcie.

  • Prowadzisz biuro rachunkowe, kancelarię, firmę handlową albo transportową i poczta jest Twoim głównym kanałem pracy.
  • Pracownicy logują się z domu, z telefonu i z laptopów, których nie kontrolujesz.
  • Chcesz wiedzieć, kto i z jakiego urządzenia ma dostęp do firmowej korespondencji.
Wdrożenie

Przechodzimy przez to razem, skrzynka po skrzynce

  1. Rozmowa

    Sprawdzamy, ile jest skrzynek, z jakich programów korzystacie i kto potrzebuje którego pakietu.

  2. Podłączenie poczty

    Poczta u nas zostaje, gdzie jest. Pocztę z innego serwera przenosimy razem z zawartością skrzynek.

  3. Zaproszenia

    Każdy pracownik dostaje maila i aktywuje konto w około pięć minut. Pomagamy tym, którzy utkną.

  4. Stare hasła gasną

    Gdy wszyscy są po aktywacji, wyłączamy logowanie starym hasłem. Od tej chwili samo hasło nie otwiera skrzynki.

Pytania

Zanim umówisz rozmowę

Czy muszę zmieniać adresy e-mail albo program pocztowy?

Nie. Adresy zostają te same, a Outlook, Thunderbird i poczta w telefonie działają dalej. Zmienia się tylko hasło wpisane w programie: zamiast hasła do skrzynki jest w nim hasło tego jednego urządzenia.

Co, jeśli pracownik zgubi telefon?

Loguje się jednym z kodów zapasowych, które dostał przy aktywacji, i podpina nowy telefon. Jeśli nie ma też kodów, administrator firmy wysyła mu nowe zaproszenie.

Czy potrzebna jest specjalna aplikacja?

W pakiecie Srebrnym wystarczy dowolna aplikacja z kodami, na przykład Google Authenticator albo Microsoft Authenticator. Pakiety Złoty i Platynowy korzystają z aplikacji Postavik na Androida i iPhone'a.

Czy administrator widzi hasła pracowników?

Nie. Hasło ustawia pracownik i nikt poza nim go nie zna. Administrator może wysłać zaproszenie albo zablokować skrzynkę, ale nie może ustawić cudzego hasła.

Czym to się różni od weryfikacji dwuetapowej w Gmailu albo Microsoft 365?

Zasada jest podobna, ale Postavik działa na poczcie w Twojej własnej domenie na naszym serwerze, a każdy program pocztowy ma osobne hasło, które odwołujesz bez ruszania pozostałych.

Gdzie stoi poczta?

Na serwerach idea4me w Unii Europejskiej. Skrzynki nie trafiają do zewnętrznych usług.

Ile to kosztuje?

Zależy od liczby skrzynek i od tego, ile osób potrzebuje pakietu Złotego albo Platynowego. Umów rozmowę, a przygotujemy wycenę.

Sprawdź, jak wyglądałoby to w Twojej firmie

Rozmowa trwa około 30 minut. Pokażemy logowanie na żywo i powiemy uczciwie, czy i kiedy możemy przenieść Twoją pocztę.

Umów rozmowęRozmowa online. Wolisz spotkanie u siebie w firmie? Powiedz nam o tym.